Informativa privacy

Ruoli nel trattamento

qr-scanner è un servizio tecnico utilizzato per registrare ingressi e uscite durante gli eventi. Il soggetto che organizza o gestisce l’evento determina finalità e modalità del trattamento dei dati dei partecipanti ed è normalmente il titolare del trattamento. Il fornitore di qr-scanner tratta i dati necessari all’erogazione del servizio secondo gli accordi applicabili.

Per informazioni sul fornitore del servizio è possibile scrivere a info@demaria.tech. Per richieste relative a uno specifico evento occorre rivolgersi all’organizzatore indicato nell’invito o nelle comunicazioni dell’evento.

Dati trattati

• identificativi tecnici di evento, badge, pass e sessione scanner;
• tipo di scansione, data e ora, esito e informazioni necessarie a gestire anomalie o conflitti;
• eventuali dati contenuti nel QR o associati dal sistema chiamante;
• dati degli amministratori e degli operatori autorizzati, incluse credenziali e passkey;
• nome del dispositivo, log di sicurezza, indirizzo IP e informazioni tecniche di connessione;
• esiti delle sincronizzazioni con i sistemi indicati dal cliente.

Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per autenticare gli operatori, validare i badge, registrare gli accessi, consentire la continuità operativa e la sincronizzazione, prevenire abusi e proteggere sistemi e dati. Le basi giuridiche relative ai partecipanti sono determinate dal titolare dell’evento; il fornitore tratta i dati per eseguire il servizio e per il legittimo interesse alla sicurezza dell’infrastruttura.

Destinatari e integrazioni

I dati possono essere comunicati al sistema gestionale e agli endpoint configurati dal cliente, nonché ai fornitori tecnici necessari per hosting, sicurezza e manutenzione. I dati non sono venduti e non sono utilizzati per pubblicità o profilazione commerciale.

Conservazione

Scansioni, conflitti e log sono conservati per il periodo definito dal cliente e dagli accordi di servizio, o per il tempo necessario alla sincronizzazione, alla sicurezza e alla gestione di eventuali contestazioni. I dati tecnici temporanei presenti sul dispositivo sono rimossi quando non più necessari o quando la sessione viene revocata, secondo le funzioni disponibili.

Diritti

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dalla normativa, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione, rivolgendosi al titolare dell’evento. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.